Несколько организаций

Один аккаунт Gigonom может состоять в нескольких организациях: в своих и в тех, куда вас пригласили. Страница для тех, кто ведёт несколько направлений бизнеса или работает с несколькими клиентами. Она объясняет, как переходить между организациями и что у них общее.

Как переключиться

Вверху левой панели стоит логотип текущей организации или её инициалы. Нажмите на него, и откроется список «Организации». Нажмите название нужной организации. Если логотип вверху панели сменился и открылся обзор выбранной организации, вы перешли.

В списке справа от названия показаны:

• число на цветной плашке — непрочитанные уведомления в этой организации;
• серое число — открытые задачи, в которых вы исполнитель;
• галочка — организация, в которой вы сейчас.

Если непрочитанных уведомлений или открытых задач нет, числа нет. По этим числам видно, куда стоит заглянуть, не открывая каждую организацию.

Как создать ещё одну организацию

1. Откройте список «Организации» и нажмите «Новая организация». Откроется экран «Новая организация» с пояснением «Организация — общее место работы вашей команды. В ней живут данные всех сервисов, в неё вы приглашаете участников.»
2. Введите «Название», например «Ромашка».
3. Нажмите «Создать организацию». Если открылась новая пустая организация, а её название появилось в списке «Организации», она создана.

В новой организации вы владелец. Адрес организации Gigonom составляет сам из названия, латиницей: из «Ромашка» получится romashka. Если такой адрес уже занят, к нему через дефис добавятся несколько случайных знаков. Где адрес виден потом, описано на странице «Настройки организации», раздел «Что в карточке „Организация“».

Число организаций не ограничено. Тариф и оплата у каждой организации свои, и новая организация начинает с собственного пробного периода. Как он устроен и как оплатить тариф, описано на странице «Тарифы и оплата».

Что общее и что раздельное

Аккаунт у вас один, и всё личное относится к нему:

• имя, аватар, почта и пароль;
• виды уведомлений и то, приходят ли они на почту;
• ИИ-агенты, которых вы подключили.

Эти настройки собраны в группе «Личное» и не меняются при переходе из одной организации в другую. Они описаны на странице «Профиль и безопасность».

У каждой организации своё:

• данные всех сервисов: задачи, сделки, темы, метрики, гипотезы, правила, страницы вики и файлы;
• участники и ваша роль (в одной организации вы можете быть владельцем, в другой участником);
• название, логотип и остальные настройки организации;
• тариф и оплата;
• выбор в карточке «Уведомления мне».

Данные между организациями не переносятся и не видны участникам других организаций. Роли описаны на странице «Участники и роли», раздел «Какие бывают роли».

Куда ведёт вход

После входа Gigonom открывает организацию, с которой вы работали в этом браузере последней. Если такой нет, например вы вошли с нового устройства или ту организацию удалили, откроется та из ваших организаций, которая создана раньше остальных. Если вы не состоите ни в одной организации, откроется экран «Новая организация».

Ссылка на конкретную задачу, сделку или страницу открывает ту организацию, к которой она относится. Если вы не вошли, Gigonom сначала покажет страницу входа, а после входа откроет ссылку. Если вы не состоите в организации, к которой относится ссылка, откроется страница «Страница не найдена.»

Чего нет

Сводных экранов по всем организациям нет. Обзор, поиск и панель уведомлений показывают только текущую организацию. Общую картину дают числа в списке «Организации» и ИИ-агент с доступом к нескольким организациям.